ГАУ ДО «Астраханский областной центр развития творчества» (ГАУ ДО "АОЦРТ")

Утверждена приказом Директора ГАУ ДО «Астраханский областной центр развития творчества»

Политика обработки и защиты персональных данных
в ГАУ ДО «Астраханский областной центр развития творчества»

1. Общие положения
   • Настоящая Политика Государственного автономного учреждения дополнительного образования «Астраханский областной центр развития творчества» (далее — Политика) в отношении обработки персональных данных определяет правовые основания для обработки Государственного автономного учреждения дополнительного образования «Астраханский областной центр развития творчества» (далее — Учреждение) персональных данных, необходимых для выполнения Учреждением уставных целей и задач, основные права и обязанности Учреждения и субъектов персональных данных, порядок и условия обработки, взаимодействия с субъектами персональных данных, а также принимаемые Учреждением меры защиты данных.
   • Действие Политики распространяется на персональные данные субъектов, обрабатываемые Учреждением с применением средств автоматизации и без них.

• Основные понятия, которые используются в Политике:

— персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

• оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение (до передачи в архив);
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

— трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Основные права и обязанности Учреждения как оператора персональных данных и субъекта(ов) персональных данных.

1.3.1.Учреждение:

• предоставляет субъекту персональных данных информацию о его персональных данных на основании запроса либо отказывает в выполнении повторного запроса субъекта персональных данных при наличии правовых оснований.

Запрос в Учреждение подает субъект персональных данных самостоятельно или родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся.

• разъясняет субъекту персональных данных или его законному представителю юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
• блокирует или удаляет неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечивает блокирование или удаление таких данных. В случае подтверждения факта неточности персональных данных образовательная организация на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем, уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение и снимает блокирование персональных данных.
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные либо обеспечивает прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели обработки персональных данных.
• прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение обработки в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодо­приобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных, либо, если

образовательная организация не вправе осуществлять обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

• Субъект(ы) персональных данных имеет право:
• потребовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
• обжаловать действия или бездействие образовательной организации в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
• защищать свои права и законные интересы, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда, в судебном порядке.

2. Цели сбора персональных данных
   • Обеспечение права граждан на образование путем реализации образовательных программ, предусмотренных уставом Учреждения, в том числе реализация прав участников образовательных отношений.
   • Трудоустройство и выполнение функций работодателя.
   • Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем и (или) получателем которых является субъект персональных данных.

• Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных
   • Правовыми основаниями для обработки персональных данных Учреждением являются нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Учреждения, в том числе:

• Трудовой кодекс РФ, а также нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права;
• Бюджетный кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Гражданский кодекс РФ;
• Семейный кодекс РФ;
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
• Устав ГАУ ДО «Астраханский областной центр развития творчества»
• Положение об обработке персональных данных в ГАУ ДО «Астраханский областной центр развития творчества»»
  • Основанием для обработки персональных данных также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности и т. п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, согласия на обработку персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

• Учреждение обрабатывает персональные данные:

• работников, в том числе бывших;
• кандидатов на замещение вакантных должностей;
• родственников работников, в том числе бывших;
• обучающихся;
• родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся;
• физических лиц по гражданско-правовым договорам;
• физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся;
• физических лиц, представителей (работников) клиентов и контрагентов Учреждения (юридических лиц).
  • Биометрические персональные данные Учреждение не обрабатывает.
  • Учреждение обрабатывает специальные категории персональных данных только в соответствии и на основании требований федеральных законов.
  • Учреждение обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
• для осуществления образовательной деятельности по реализации дополнительных общеобразовательных программ в области искусств, обеспечения охраны, укрепления здоровья и создания благоприятных условий для разностороннего развития личности;
• выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
• выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета, бюджетного учета;
• исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых Учреждение является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
  • Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5. Порядок и условия обработки персональных данных
   • Учреждение осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распростра­нение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
   • Получение персональных данных:
     • Все персональные данные образовательная организация получает от самого субъекта персональных данных.

В случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний — от его родителей (законных представителей) либо с их согласия, если субъект персональных данных достиг возраста 14 лет.

В случае, когда субъект персональных данных — физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, Учреждение может получить персональные данные такого физического лица от обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся.

• Учреждение сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих полу­чению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.
• Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:

• копирования оригиналов документов;
• внесения сведений в учетные формы;
• получения оригиналов необходимых документов.
  • Обработка персональных данных:
    • Учреждение обрабатывает персональные данные в случаях:
  • согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения Учреждением возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
  • когда осуществляется обработка общедоступных персональных данных, доступ к которым субъект персональных данных предоставил неограниченному кругу лиц.
    • Образовательная организация обрабатывает персональные данные:
  • без использования средств автоматизации;
  • с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах, указанных в Перечне средств автоматизации (далее — Перечень), и утвержденных приказом директора Учреждения. Данный Перечень является неотъемлемой частью Политики  и своевременно корректируется и актуализируется.
    • Учреждение обрабатывает персональные данные в сроки:
  • которые необходимы для достижения целей сбора персональных данных;
  • которые необходимы для достижения целей обработки персональных данных;
  • действия согласия субъекта персональных данных;
  • которые определены законодательством для обработки отдельных видов персональных данных.

5.4. Хранение персональных данных:

• Учреждение хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки; документы, содержащие персональные данные, — в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел с учетом архивных сроков хранения.
• Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
• Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, — в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
• При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
• Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
  • Прекращение обработки персональных данных:
    • Лица, ответственные за обработку персональных данных, прекращают их обрабатывать:
  • при достижении целей обработки персональных данных;
  • истечении срока действия согласия;
  • отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных, при отсутствии правовых оснований для продолжения обработки без согласия;
  • выявлении неправомерной обработки персональных данных.
    • Передача персональных данных:
      • Учреждение обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
      • Учреждение передает имеющиеся персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
    • субъект персональных данных дал свое согласие на такие действия;
    • передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в рамках установленной процедуры.
      • Учреждение не осуществляет трансграничной передачи персональных данных.
    • Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
      • В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации ответственным за обработку персональных данных, а обработка должна быть прекращена, соответственно.
      • При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
    • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
    • Учреждение не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
    • иное не предусмотрено иным соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных.

Учреждение обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

Регламент реагирования на запросы субъектов персональных данных или их представителей, уполномоченных органов по поводу неточности персональных данных, неправомерности их обработки, отзыва согласия и доступа субъекта персональных данных к своим данным (далее — Регламент)

• Уничтожение персональных данных:
  • При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
  • Выделяет документы (носители) с персональными данными к уничтожению комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя образовательной организации.
  • Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
  • Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем дробления (измельчения). Для уничтожения бумажных документов используется шредер.
  • Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

6. Защита персональных данных
   • Учреждение принимает нормативные, организационные и технические меры защиты персональных данных.
   • Нормативные меры защиты персональных данных — комплекс локальных и распорядительных актов, обеспечивающих создание, функционирование, совершенствование механизмов обработки персональных данных.
   • Организационные меры защиты персональных данных предполагают создание в Учреждении разрешительной системы, защиты информации во время работы с персональными данными работниками, партнерами и сторонними лицами.
   • Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
   • Основными мерами защиты персональных данных в учреждении являются:
     • Назначение ответственного(ых) за организацию обработки персональных данных. Ответственный осуществляет организацию обработки персональных данных, инструктаж и внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.
     • Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, определяющих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
     • Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
     • Определение актуальных угроз безопасности персональным данным при их обработке с использованием средств автоматизации и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
     • Осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
     • Учет электронных носителей персональных данных.
     • Принятие мер по факту обнаружения несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
     • Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и принимаемых мер.
     • Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства, настоящей Политики, принятых локальных актов.
     • Публикация настоящей Политики на официальном сайте образовательной организации